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KI & RAG

Firmen-Chatbot mit
Dokumentenwissen

Ein KI-Assistent, der Ihre internen Dokumente kennt und präzise Antworten liefert – vollständig auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-konform, ohne Cloud-Abhängigkeit.

n8nRAGVektordatenbankClaude AIEmbeddingsSelf-hosted

100%

DSGVO-konform

On-Premise

Daten bleiben bei Ihnen

< 2s

Antwortzeit

So funktioniert es

Retrieval-Augmented Generation (RAG)

01

Dokumente einlesen

PDFs, Word-Dateien, Handbücher und interne Wikis werden automatisch importiert und in Textabschnitte aufgeteilt.

02

Abbildungen erkennen & beschreiben

Neu

Diagramme, Grafiken, Tabellen und Fotos werden automatisch extrahiert. Ein multimodales KI-Modell beschreibt den Inhalt jeder Abbildung präzise in Text – inklusive Achsenbeschriftungen, Legenden und dargestellten Werten.

03

Embeddings erstellen

Sowohl Textabschnitte als auch Abbildungsbeschreibungen werden in mathematische Vektoren umgewandelt – Text und Bilder landen gemeinsam, durchsuchbar in derselben Wissensbasis.

04

Vektordatenbank

Alle Vektoren werden mit Referenz zur Originalquelle gespeichert – bei Abbildungen inkl. Seite und Originalbild. Alles läuft auf Ihrem eigenen Server.

05

Semantische Suche

Bei einer Anfrage durchsucht das System sowohl Texte als auch Abbildungsbeschreibungen – und findet so auch Inhalte, die nur visuell dargestellt sind.

06

Antwort mit Abbildungen

Neu

Die KI formuliert eine präzise Antwort und gibt relevante Abbildungen direkt mit aus – inklusive Quellenangabe, auf welcher Seite des Originaldokuments die Darstellung zu finden ist.

Feature

Abbildungen als Wissensquelle

Viele wichtige Informationen stecken nicht im Fließtext, sondern in Diagrammen, Schaubildern oder Tabellen. Der Chatbot erschließt auch dieses visuelle Wissen – vollautomatisch beim Einlesen der Dokumente.

Einlesen

Automatische Bildextraktion

Beim Import werden alle Abbildungen aus PDFs und Dokumenten erkannt und als separate Objekte gespeichert – mit Seitenreferenz zum Original.

Verarbeitung

KI-generierte Bildbeschreibung

Ein multimodales Modell analysiert jede Abbildung und erzeugt eine strukturierte Textbeschreibung: Diagrammtyp, Achsen, Werte, Trends und Kernaussagen.

Ausgabe

Antworten mit Bildanhang

Ist eine Abbildung für eine Frage relevant, wird sie direkt in der Antwort mitgeliefert – als Vorschau mit Verweis auf die Originalseite im Dokument.

Mitarbeiter

"Welche Kennzahlen zeigt das Dashboard auf Seite 12 des Jahresberichts?"


KI-Assistent durchsucht Texte und Abbildungen…


Seite 12 zeigt ein Balkendiagramm mit den vier Kernkennzahlen Umsatz, EBIT, Mitarbeiteranzahl und Kundenzufriedenheit im Jahresvergleich 2022–2024. Der Umsatz stieg um 18 %, das EBIT verbesserte sich von 6,2 % auf 8,1 % …


📎 Abbildung angehängt: Jahresbericht_2024.pdf · Seite 12

Einsatzbereiche

Was Ihr Chatbot wissen kann

HR & Personalhandbuch

  • Urlaubsregelungen
  • Onboarding-Prozesse
  • Betriebsvereinbarungen

Technische Dokumentation

  • Maschinenhandbücher
  • Wartungsanleitungen
  • IT-Richtlinien

Produktwissen

  • Produktspezifikationen
  • Preislisten
  • Vergleichstabellen

Prozesse & SOPs

  • Arbeitsanweisungen
  • Qualitätsmanagement
  • Sicherheitsvorschriften

Technologie

Der Tech-Stack

n8n

Workflow-Automatisierung & Orchestrierung

Qdrant

Lokale Vektordatenbank (self-hosted)

Claude AI

Sprachmodell für Antwortgenerierung

Ollama

Lokale Embedding-Modelle (optional)

Docker

Containerisiertes Deployment auf Ihrem VPS

REST API

Anbindung an bestehende Systeme & Intranets

Datenschutz

DSGVO-konform & sicher

Self-Hosted

Alle Komponenten laufen auf Ihrem eigenen VPS-Server in der EU. Keine Daten verlassen Ihr Netzwerk.

Keine Cloud-Pflicht

Optional: Lokale Sprachmodelle via Ollama – komplett offline, ohne externe API-Calls.

Zugriffskontrolle

Authentifizierung, Rollenkonzepte und Audit-Logs – wer fragt was, wann.

Bereit für Ihren Firmen-Chatbot?

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Dokumente eingebunden werden sollen und wie die technische Umsetzung aussieht.